ดาวน์โหลดเอกสารต่างๆ
เอกสารแบบฟอร์มประกอบการเบิกจ่าย (ส่งการเงิน)
| เอกสารแบบฟอร์ม สำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ | เอกสารแบบฟอร์มสำหรับการเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากร |
|---|---|
ขั้นตอนการเบิกจ่ายงบประมาณ (การยืมเงินจะต้องส่งข้อมูลการยืมเงินก่อนวันดำเนินการอย่างน้อย 3 วัน)
| การเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากร | การเบิกจ่าย ค่าอาหารและอาหารว่าง | การเบิกจ่ายค่าใช้สอยการไปราชการ |
|---|---|---|
| – บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนวิทยากร – ใบสำคัญรับเงิน – สำเนาบัตรประชาชน – ประวัติวิทยากร – สำเนาหนังสือเชิญ – ตารางรายละเอียดการบรรยายของวิทยากร – สำเนาโครงการ – สำเนาใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม – รูปภาพ หัวกระดาษ ให้ระบุ ชื่อโครงการ วันที่จัด สถานที่่จัด ท้ายกระดาษ ให้ระบุ “ขอรับรองว่าเป็นภาพถ่าย โครงการ/กิจกรรม วันที่……ณ…….จริง” ลงชื่อรับรอง…… |
– บันทึกข้อความขออนุมัติเบิก ค่าอาหารและอาหารว่าง – สำเนาคำสั่งเข้าร่วมอบรม – ใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม – ใบเสร็จค่าอาหารและอาหารว่าง – สำเนาบัตรประชาชน (กรณีจัดที่โรงแรมไม่ต้องแนบ) – สำเนาโครงการ – รูปภาพ หัวกระดาษ ให้ระบุ ชื่อโครงการ วันที่จัด สถานที่่จัด ท้ายกระดาษ ให้ระบุ “ขอรับรองว่าเป็นภาพถ่าย โครงการ/กิจกรรม วันที่……ณ…….จริง” ลงชื่อรับรอง…… |
– กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ – กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน – สำเนาคำสั่งไปราชการ – สำเนาต้นเรื่องที่เข้าอบรม /เข้าประชุม /เข้าสัมมนา – สำเนาหนังสือขออนุมัติพานักศึกษาออกนอกสถานที่ (ถ้ามีนักศึกษา) – ใบเสร็จค่าที่พัก / Folio – ใบเสร็จค่าลงทะเบียนอบรม – ใบประกาศการเข้าอบรม |
| การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยเครื่องบิน | การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยรถยนต์ส่วนบุคคล | การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยรถตู้เช่าเหมา (ทำจัดซื้อจัดจ้าง) |
|---|---|---|
| – ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน / รายละเอียดการเดินทาง / Boarding Pass | – ใบเสร็จค่าน้ำมัน (คิดตามระยะทาง เช่น เชียงราย-เชียงใหม่ 200 กม.) -> วิธีคิดคำนวณหาค่าน้ำมันที่สามารถเบิกได้ =200x2x4) = 1,600 บาท 200 คือ ระยะทาง 2 คือ ขาไป-กลับ 4 คือ สามารถเบิกได้กิโลเมตรละ 4 บาท -แนบแผนที่ googlemap |
– เอกสารสัญญาเช่าเหมารถ – เอกสารประกอบกิจการบริษัทรถเช่า – เอกสารบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ – เอกสารใบทะเบียนบ้านเจ้าของกิจการ – ใบเสร็จค่าเช่าเหมารถ – พ.ร.บ. รถยนต์ – คู่มือรถ – ใบขับขี่รถขับรถ (กรณีเช่ารถตู้ระยะเวลาในการเดินทางวันละไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง หากเช่าน้อยกว่า ต้องทำบันทึกเบิกค่าเช่าเหมารถ เป็นกรณีพิเศษ เสนออธิการอนุมัติ) |
| อัตราการเบิกจ่าย | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย |
|---|---|
| เช่น ค่าที่พักบุคลากร ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าอาหาร อาหารว่าง ค่าเช่าพาหนะ ค่าตอบแทน และอื่นๆ | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0-9940-00448-70-8 ที่อยู่ 80 ม.9 ถ.พหลโยธิน ต.บ้านดู่ อ.เมือง จ.เชียงราย 57100 |