| เอกสารแบบฟอร์ม สำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ | เอกสารแบบฟอร์มสำหรับการเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากร |
|---|---|
| การเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากร | การเบิกจ่าย ค่าอาหารและอาหารว่าง | การเบิกจ่ายค่าใช้สอยการไปราชการ |
|---|---|---|
| - บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนวิทยากร - ใบสำคัญรับเงิน - สำเนาบัตรประชาชน - ประวัติวิทยากร - สำเนาหนังสือเชิญ - ตารางรายละเอียดการบรรยายของวิทยากร - สำเนาโครงการ - สำเนาใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม - รูปภาพ - คำสั่งให้บุคลากรเข้าร่วมกิจกรรม - หนังสือขออนุญาตให้นักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรม หัวกระดาษ ให้ระบุ ชื่อโครงการ วันที่จัด สถานที่่จัด ท้ายกระดาษ ให้ระบุ "ขอรับรองว่าเป็นภาพถ่าย โครงการ/กิจกรรม วันที่......ณ.......จริง" ลงชื่อรับรอง...... |
- บันทึกข้อความขออนุมัติเบิก ค่าอาหารและอาหารว่าง - สำเนาคำสั่งเข้าร่วมอบรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม - ใบเสร็จค่าอาหารและอาหารว่าง - สำเนาบัตรประชาชน (กรณีจัดที่โรงแรมไม่ต้องแนบ) - สำเนาโครงการ - รูปภาพ - คำสั่งให้บุคลากรเข้าร่วมกิจกรรม - หนังสือขออนุญาตให้นักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรม หัวกระดาษ ให้ระบุ ชื่อโครงการ วันที่จัด สถานที่่จัด ท้ายกระดาษ ให้ระบุ "ขอรับรองว่าเป็นภาพถ่าย โครงการ/กิจกรรม วันที่......ณ.......จริง" ลงชื่อรับรอง...... |
- กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ - กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน - สำเนาคำสั่งไปราชการ - สำเนาต้นเรื่องที่เข้าอบรม /เข้าประชุม /เข้าสัมมนา - สำเนาหนังสือขออนุมัติพานักศึกษาออกนอกสถานที่ (ถ้ามีนักศึกษา) - ใบเสร็จค่าที่พัก / Folio - ใบเสร็จค่าลงทะเบียนอบรม - ใบประกาศการเข้าอบรม |
| การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยเครื่องบิน | การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยรถยนต์ส่วนบุคคล | การเบิกจ่ายกรณีเดินทางโดยรถตู้เช่าเหมา (ทำจัดซื้อจัดจ้าง) |
|---|---|---|
| - ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน / รายละเอียดการเดินทาง / Boarding Pass | - ใบเสร็จค่าน้ำมัน (คิดตามระยะทาง เช่น เชียงราย-เชียงใหม่ 200 กม.) -> วิธีคิดคำนวณหาค่าน้ำมันที่สามารถเบิกได้ =200x2x4) = 1,600 บาท 200 คือ ระยะทาง 2 คือ ขาไป-กลับ 4 คือ สามารถเบิกได้กิโลเมตรละ 4 บาท -แนบแผนที่ googlemap |
- เอกสารสัญญาเช่าเหมารถ - สำเนาเอกสารประกอบกิจการบริษัทรถเช่า - สำเนาเอกสารบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ - สำเนาเอกสารใบทะเบียนบ้านเจ้าของกิจการ - ใบเสร็จค่าเช่าเหมารถ - สำเนาพ.ร.บ. รถยนต์ - สำเนาใบประกันภัยรถยนต์ - สำเนาคู่มือรถ - สำเนาใบขับขี่พนักงานขับรถ (กรณีเช่ารถตู้ระยะเวลาในการเดินทางวันละไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง หากเช่าน้อยกว่า ต้องทำบันทึกเบิกค่าเช่าเหมารถ เป็นกรณีพิเศษ เสนออธิการอนุมัติ) |
| คู่มือปฏิบัติงานการเงิน 2564 | อัตราการเบิกจ่าย | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย |
|---|---|---|
| เช่น ค่าที่พักบุคลากร ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าอาหาร อาหารว่าง ค่าเช่าพาหนะ ค่าตอบแทน และอื่นๆ | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0-9940-00448-70-8 ที่อยู่ 80 ม.9 ถ.พหลโยธิน ต.บ้านดู่ อ.เมือง จ.เชียงราย 57100 |